VOICI LES TERMES ET CONDITIONS

• Les cases qui seront jugés doivent être soumis en ligne via ce site web. Le soumissionnaire recevra un accusé de réception par email en temps voulu.
• La stratégie et l'élaboration du ou des cases soumis doivent avoir été conçues et réalisées en Belgique.
• Le(s) case(s) soumis ne seront évalués que si les frais de participation ont été reçus par l'organisateur des Awards au plus tard le 5 octobre 2023.
• Les frais de participation sont de 175€ HTVA par dossier. Cela inclut une participation à la cérémonie de remise des prix. Le soumissionnaire recevra une facture.
• Le soumissionnaire et le client doivent être présents lors de la cérémonie du 12 octobre 2023 à Hi-Site (Grimbergen).
• Le soumissionnaire autorise l'organisateur du concours à transmettre les informations aux juges. Ils traiteront le contenu du case de manière confidentielle.
• Le soumissionnaire et le client acceptent de communiquer sur le cas et peuvent indiquer quelles informations sont confidentielles et ne peuvent donc pas être utilisées dans la communication sur les prix. Tous les cases soumis seront publiés dans galerie des cases sur le site web de la FeWeb.
• Les lauréats s'engagent à communiquer eux-mêmes sur l'affaire et le prix.

Règles supplémentaires pour les Digital CHAMPS Awards

• Pour pouvoir soumettre un case, votre entreprise doit être membre de la FeWeb (cliquez ici pour plus d'informations sur l'adhésion).
• Chaque entreprise peut soumettre plusieurs cases.
• Le formulaire de soumission est votre argumentaire : veillez à inclure tous les éléments nécessaires et distinctifs et restez dans le vif du sujet.
• Seuls les cas qui ont été réalisés au maximum 1 an avant le jour du deadline des cases peuvent être soumis.
• Fournissez des chiffres suffisants et concrets : utilisez des indices ou des pourcentages si les valeurs nominales sont confidentielles.

Les règles supplémentaires pour les Digital IMPACT Awards (projet de transformation numérique)

• En tant que soumissionnaire, vous n'avez pas besoin d'être membre d'une association professionnelle.
• L'entreprise impliquée dans le projet de transformation digitale doit être une PME. Le partenaire ou l’agence impliqué(e) peut soumettre le projet s'il est approuvé par le client.
• Chaque entreprise peut soumettre un projet au maximum. Un partenaire ou une agence peut soumettre plusieurs projets, mais pour un client différent à chaque fois.
• Le formulaire de soumission est votre pitch: assurez-vous que tous les éléments nécessaires et distinctifs sont inclus et restez dans le sujet.
• Chaqueparticipant aura une chance de gagner un trajet de coaching d'une valeur de 1 500 euros offert par Digitalis, le centre européen d'innovation digitale. Ce parcours comprend une évaluation de la maturité digitale afin d'identifier les domaines dans lesquels la digitilisation peut avoir le plus d'impact, puis d'élaborer un plan d'action.
• Seuls les projets de transformation digitale qui ont été principalement réalisés dans les 2 années précédant la journée du deadline des cases peuvent être soumis.
• Fournissez des chiffres suffisants et concrets : utilisez des indices ou des pourcentages si les valeurs nominales sont confidentielles.

Ces informations sont demandées dans le formulaire de demande de dossier :

• Identification, coordonnées et facturation du soumissionnaire et du client du case.
• URL de l'endroit où le case peut être visualisée et où le jury peut consulter des informations, des visuels ou du matériel supplémentaires.
• Objectifs stratégiques et description de la portée du projet (100 mots maximum).
  Description du ou des défis dans le contexte de l'entreprise et du marché. Comment ces objectifs du projet sont-ils liés aux objectifs de l'entreprise ?
• Processus et calendrier de mise en œuvre (100 mots maximum).
  Comment cela a-t-il été réalisé concrètement ? Quelles étapes sur l'ensemble de la période ? Quels partenariats pour atteindre le résultat et comment ceux-ci ont-ils fonctionné ?
• Innovation et créativité (max 150 mots).
  Où réside le caractère innovant du projet ? Comment la créativité a-t-elle créé un impact supplémentaire ? Qu'est-ce qui distingue ce projet des projets similaires ?
• Impact sur l'utilisateur (150 mots maximum).
  Quels sont les avantages concrets pour l'utilisateur, les clients, les employés et/ou les fournisseurs ? Quel est l'impact social du projet ? Autres points d'intérêt : accessibilité, convivialité, expérience utilisateur, durabilité, diversité.
• Impact sur les résultats de l'entreprise (250 mots maximum).
  De quel budget s'agit-il ? Combien de temps a-t-on passé ? Quelle valeur peut-on y attacher ? Quels indicateurs clés de performance ont été utilisés pour mesurer ces résultats ? Quelle valeur future le projet apporte-t-il ?
• Pour le Digital Impact Award : Quels sont les défis qui se dressent encore sur votre chemin de croissance ? Quelles sont les prochaines étapes de votre transformation digitale ?
  (Nous posons cette question parce que chaque candidature est éligible à participer à un trajet d'accompagnement par Digitalis, le hub européen de l'innovation digitale. Ce parcours comprend une évaluation de la maturité digitale afin d'identifier les domaines dans lesquels la digitilisation peut avoir le plus d'impact, puis d'élaborer un plan d'action. Voilà comment faire en sorte que votre candidature porte ses fruits !)